Guía completa para crear y gestionar eventos, invitados, permisos y usuarios desde el panel admin.
La animación recorre todo el flujo automáticamente en bucle.
El panel admin está protegido con usuario y contraseña. Solo usuarios con rol Admin o superior pueden ingresar.
Desde cualquier computadora o tablet con acceso al dominio. No se necesita instalar nada.
El administrador del sistema te habrá dado las credenciales. Presiona Ingresar o la tecla Enter.
No necesitas volver a iniciar sesión en cada visita, a menos que cierres sesión manualmente.
La barra fija en la parte superior da acceso a las dos secciones principales del panel y a tu perfil.
Sección principal. Muestra el listado de eventos en el panel lateral y el detalle del evento seleccionado a la derecha.
Visible solo para Super Admin. Gestión completa de cuentas de acceso al sistema.
Click en tu nombre para acceder a Mi Perfil, Cambiar Contraseña y Cerrar sesión.
El panel lateral izquierdo muestra todos tus eventos ordenados por fecha. Haz click en uno para ver su contenido.
Botón rojo al pie del panel lateral. Se abre un modal con el formulario de creación.
Nombre (obligatorio), ciudad, fecha y descripción opcional. El nombre aparecerá en la app de check-in.
El evento aparece en el panel lateral. Ahora puedes importar la lista de invitados desde la pestaña Invitados.
Abre el mismo modal pre-llenado con los datos actuales. Puedes cambiar nombre, ciudad y fecha.
Pide confirmación antes de borrar. ¡Esta acción elimina el evento y todos sus invitados! No se puede deshacer.
Aquí está toda la lista con búsqueda, edición y panel de detalle lateral. También es donde importas la lista inicial.
Completa el formulario con nombre, entradas, VIP, mesa y agrega con un click. Ideal para casos individuales en el momento.
Arrastra o selecciona un archivo .xlsx. La primera columna debe ser el nombre. Se importan todos los registros de una vez.
Pega una lista de nombres, uno por línea. Perfecto cuando tienes la lista copiada desde un chat o documento de texto.
Descarga toda la lista con nombres, entradas, check-ins, VIP, mesa y notas. Útil para reportes post-evento.
Edita la información del evento: nombre, ciudad, fecha y descripción. También encontrarás el link directo para abrir la app de check-in.
En la parte superior aparece el link para abrir la app de check-in. Cópialo y envíaselo a los operadores del evento.
Modifica cualquier campo y toca Guardar cambios. El nombre se actualiza en la app de check-in en tiempo real.
Define campos de información adicional para los invitados de este evento, como Mesa, Promotor, Empresa, etc.
Por ejemplo: Mesa, Promotor, Empresa, Categoría. Puede ser cualquier texto.
El campo aparece como una etiqueta (chip). Puedes agregar todos los que necesites.
Los campos se activan en la app de check-in y en el panel de detalle de cada invitado.
Toca la × en el chip del campo y luego Guardar campos. Los datos ya guardados en invitados se mantienen.
Los campos activos se muestran como etiquetas debajo del nombre del invitado en la lista, y como campos editables en el panel de detalle.
Asigna códigos de acceso a cada usuario para que puedan abrir este evento en la app de check-in, con distintos niveles de permiso.
| Usuario | Código | Permiso | Link | |
|---|---|---|---|---|
| sofia.lopez Sofía López | BROKER2026 | 📋 Copiar link | ||
| carlos.v | CHECKIN01 | 📋 Copiar link |
Texto libre, en mayúsculas por convención. Ej: BROKER2026, CHECKIN01. Cada código es único por evento.
Puede ver, editar, agregar invitados y marcar ingresos. Acceso completo a la app para este evento.
Puede editar datos y registrar ingresos, pero no puede eliminar invitados.
Solo puede ver la lista y registrar/deshacer ingresos. No puede editar ni eliminar. Ideal para personal de puerta.
El desplegable muestra todos los usuarios del sistema. Si no aparece alguien, pide a un Super Admin que cree su cuenta.
Escribe el código que ese usuario usará para acceder. Puede ser descriptivo o aleatorio.
Según la responsabilidad del usuario en el evento.
Usa el botón 📋 Copiar link para obtener el link directo y enviárselo al usuario por WhatsApp o correo.
Usa el selector en la columna Permiso de la tabla. El cambio es inmediato, no requiere confirmar.
Toca la ✕ roja en la fila del código. El usuario ya no podrá acceder al evento con ese código.
Solo accesible para Super Admin. Gestión completa de cuentas: crear, editar roles, cambiar contraseñas y eliminar.
| Usuario | Nombre completo | Rol | Acciones | |
|---|---|---|---|---|
| admin | Administrador | admin@empresa.pe | Super Admin | |
| sofia.lopez | Sofía López | sofia@empresa.pe | Admin | |
| carlos.v | Carlos Vargas | carlos@empresa.pe | User |
Acceso total. Puede ver y gestionar todos los eventos y usuarios. Solo ellos pueden crear otros Super Admins.
Puede gestionar eventos, importar invitados y asignar permisos. Puede acceder al panel admin pero no a la sección Usuarios.
Solo puede acceder a la app de check-in con un código. No tiene acceso al panel admin.
Usa el botón 🔑 Pass en la fila del usuario para asignarle una nueva contraseña sin saber la anterior.