Todo lo que necesitas saber para registrar invitados en tu evento, paso a paso.
La animación recorre todo el flujo automáticamente en bucle.
La app abre con una pantalla para ingresar tu código de acceso. Cada usuario tiene un código único asignado por el equipo de Touch Data.
El administrador te asignará un código (ej: BROKER2026). También puede enviarte un link directo que lo incluye automáticamente.
Ingresa el código en mayúsculas y toca Ingresar. Si tienes el link, ábrelo y la app carga directo.
Verás el nombre del evento, la lista de invitados y el contador de check-ins en tiempo real.
Al cargar el evento verás el encabezado rojo con los datos del evento y el contador de ingresos actualizado cada 30 segundos.
Muestra el nombre del evento, ciudad, fecha y el contador ingresados / total actualizado en tiempo real.
Aparece en la esquina superior derecha. Permite agregar un nuevo invitado al instante durante el evento.
Los pendientes aparecen en blanco y negrita. Los que ya ingresaron aparecen en gris con la hora de ingreso.
La barra de búsqueda filtra la lista mientras escribes. Es la forma más rápida de encontrar a alguien en eventos grandes.
Con solo 2 o 3 letras ya aparecen los resultados. No hace falta escribir el nombre completo.
La búsqueda se realiza directamente contra el servidor mientras se cuenta con conexión activa, lo que permite un funcionamiento eficiente incluso con bases de datos de gran volumen.
Toca la × a la derecha para limpiar la búsqueda y volver a la lista completa.
Toca cualquier fila de la lista para abrir el panel de detalle con toda la información del invitado.
○ Pendiente o ✓ Ingresó · HH:MM con la hora exacta de registro.
Si hay un error en el nombre, puedes corregirlo directamente aquí (requiere permiso Editor o Admin).
Usa + y − para contar cuántas entradas ha usado. Ideal para grupos con múltiples tickets.
El evento puede tener campos extra como Mesa, Promotor, etc. Se muestran y editan aquí.
El botón principal del panel de detalle. Un solo toque marca al invitado como ingresado. Se puede deshacer si fue un error.
El botón verde grande confirma el ingreso. El cambio se refleja en la lista y en el contador del encabezado al instante.
El panel muestra la hora de ingreso y el nombre pasa a gris en la lista.
Si registraste a alguien por error, abre su detalle nuevamente y toca el botón gris para revertir el ingreso.
Si modificaste el nombre, notas u otros campos, toca 💾 Guardar. Registrar no guarda ediciones de texto.
Solo disponible para usuarios con permiso Admin. Útil cuando alguien llega al evento sin estar en la lista.
El botón redondo blanco transparente. Solo visible con permiso Admin.
Escribe el nombre completo del invitado. Si hay campos personalizados (ej: Mesa) también puedes llenarlos.
El invitado aparece de inmediato en la lista, ordenado alfabéticamente. Puedes tocarlo para registrar su ingreso al instante.
La app funciona incluso sin internet. Los check-ins se guardan localmente y se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión.
Aparece una barra naranja de aviso. Puedes seguir registrando ingresos con normalidad.
Cada check-in queda guardado localmente. El número muestra cuántos están en espera.
Al recuperar la conexión la barra cambia a verde y los cambios se sincronizan solos.